Vertrouwelijkheidsverklaring

Inleiding 

De FOD Sociale Zekerheid hecht belang aan het respecteren van uw persoonlijke levenssfeer en handelen wat dat betreft steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Lees deze privacyverklaring om meer te weten te komen over hoe dit platform de persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. Hierna wordt beschreven hoe de de persoonsgegevens verwerken bij het gebruik van dit platform workinginthearts.monopinion.belgium.be.

Veiligheid

De FOD Sociale Zekerheid verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.

Die maatregelen omvatten met name:

1. de bescherming van de servers met een firewall, een beveiligde SSH-verbinding en dagelijkse back-ups;
2. de identificatie op het platform via de CSAM-dienst. De identificaties worden op niveau van CSAM gelogd;
3. automatische gegevensoverdracht, met gebruikmaking van encryptie;
4. het gebruik van pseudoniemen voor de persoonsgegevens, op verzoek van de burger.

Websitebezoek en registratie 

Hoewel u bepaalde informatie op deze website kunt raadplegen zonder dat u uw persoonsgegevens moet meedelen, dient u zich te registreren indien u aan het platform wilt deelnemen, zoals vermeld onder Meer info . U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen. Indien u dit niet doet, zult u wel bepaalde functies van de website niet kunnen gebruiken.

Met het oog op uw identificatie als deelnemer aan het platform moet u ook een pseudoniem en uw e-mailadres meedelen. Volgende gegevens zijn optioneel: een afbeelding, een persoonlijke website en "Over mij".

De gegevens van de gebruikers van het platform worden bewaard zolang de gebruikers een account hebben op het platform.

Telkens u aan het platform wilt deelnemen moet u zich identificeren. De identificaties op niveau van CSAM worden gelogd. Die identificatiegegevens (IP-adres, tijdstip, verzoek tot authenticatie en authenticatieniveau) worden tot twee jaar na de aanmelding bewaard en worden vervolgens vernietigd.

Wanneer u de website bezoekt, zal uw taalkeuze worden geregistreerd om de werking van de website voor u te optimaliseren.

Verwerking van persoonsgegevens 

Verwerkingsprincipes 

Zoals eerder aangegeven, verzamelt deze website uw persoonsgegevens op verschillende manieren, met name wanneer u zich registreert en wanneer u de website bezoekt.

De FOD Sociale Zekerheid verwerkt uw persoonsgegevens met name voor de volgende doeleinden:

1. om de wettelijke verplichtingen na te leven;
2. om de grondwettelijke, wettelijke en regelgevende bevoegdheden uit te oefenen;
3. om het veiligheidsbeleid ten uitvoer te leggen;
4. om de archivering en het geschiedenisoverzicht op te stellen;
5. om de vrijheid van informatie te vrijwaren;
6. om ervoor te zorgen dat de burger toegang heeft tot de documenten van de overheid.

De FOD Sociale Zekerheid zal uw persoonsgegevens nooit verwerken voor commerciële of reclamedoeleinden, noch ze meedelen aan derden die uw persoonsgegevens daartoe zouden gebruiken.

Het is echter wel mogelijk dat de FOD Sociale Zekerheid bij de uitvoering van hun opdrachten, genoodzaakt is uw persoonsgegevens te ontvangen of mee te delen aan de volgende ontvangers:

1. uzelf;
2. partijen bij een administratieve of gerechtelijke procedure waarbij de FOD Sociale Zekerheid betrokken is;
3. derden, in het raam van contractuele verplichtingen.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Verwerking in het raam van de registratie 

De verwerking van uw gegevens tijdens uw registratie op de website is gerechtvaardigd op grond van een wettelijke verplichting. Die gegevens worden verwerkt om u te identificeren vooraleer u aan het platform kunt deelnemen. Die gegevens worden bewaard tot u zich uitschrijft en tot maximum 2 jaar na uw laatste deelname aan een raadpleging. Daarna worden ze vernietigd.

Uw bijdragen blijven op het platform tijdens de volledige duur van de raadpleging, ook na de vernietiging van uw identificatiegegevens. Die inhoud kan dan niet langer met u in verband worden gebracht.

Wanneer u een petitie ondersteunt, worden verschillende gegevens over deze handtekening bewaard: 

1. het wiskundige bewijs dat de handtekening niet werd gewijzigd tijdens de overdracht (ook wel: "Hash" van de handtekening genoemd);
2. het gewest waaraan de handtekening verbonden is;
3. de datum en tijd van de ondertekening;
4. het precieze en gecertificeerde tijdstip waarop de transactie plaatsvond (ook wel "Timestamp" genoemd).

Deze gegevens worden bewaard voor de levensduur van het platform.

Verwerking in het raam van het bezoek

De verwerking van uw gegevens tijdens uw bezoek aan deze website is gerechtvaardigd op grond van de uitdrukkelijke toestemming die u zal worden gevraagd. Die gegevens worden verwerkt om de werking van de website te optimaliseren. Daartoe worden cookies gebruikt, waarover u hieronder meer informatie vindt.

Door uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming te geven, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat de De FOD Sociale Zekerheid die gegevens ook voor de bovengenoemde doeleinden mogen verwerken.

De FOD Sociale Zekerheid doet een beroep de externe leverancier dat optreedt als onderaannemer en in die hoedanigheid de AVG moet naleven. De FOD Sociale Zekerheid voorziet in een overeenkomst met de externe leverancier de nodige bepalingen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Cookies 

Deze website gebruikt "cookies": kleine informatiebestanden die uw browser op uw computer opslaat.

In uw browser kunt u het gebruik van cookies uitschakelen, maar dat kan bepaalde delen van de website onbruikbaar maken. De cookies worden na 1 jaar automatisch van uw computer verwijderd.

Voor de niet-geregistreerde bezoekers wordt slechts een tijdelijke sessiecookie opgeslagen, die niet aan een identiteit wordt gekoppeld.

Hierna volgt een lijst van de gebruikte cookies en de functie ervan:

Recht van inzage, aanpassing en verbetering – gegevenswissing en verwerkingsbeperking 

Zoals wordt bepaald in de AVG, kunt u altijd uw persoonsgegevens raadplegen of informatie verkrijgen over de nadere regels voor de verwerking ervan (zie de contactgegevens hieronder); u kunt uw persoonsgegevens ook gratis doen verbeteren door contact op te nemen met de beheerders van het platform social.security@minsoc.fed.be ze zelf verbeteren via de website (pseudoniem, e-mailadres). U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens te wissen of te doen wissen, of om bepaalde verwerkingen stop te zetten. In sommige gevallen zult u dan niet meer aan het platform kunnen deelnemen. Indien u het verzoek indient om uw account te wissen, zal uw petitie online blijven staan en wordt uw naam vervangen door "verwijderde gebruiker".

Wijzigingen 

De FOD Sociale Zekerheid behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring op elk tijdstip te wijzigen. Indien de grondslag van de verwerking uw toestemming is, zal die u opnieuw worden gevraagd.

Contactgegevens 

De FOD Sociale Zekerheid is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO).

Voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, over de uitoefening van uw rechten overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of voor het melden van elk incident in verband met de persoonsgegevens, kunt u een mail sturen naar: social.security@minsoc.fed.be.

De FOD Sociale Zekerheid zal deze dan aan de DPO bezorgen.